Gestão

Sistema just in time nas organizações

O "just in time" é um sistema de administração da produção que determina que tudo deve ser produzido, transportado ou comprado na hora exacta. Pode ser aplicado em qualquer organização, para reduzir stocks e os custos dos correntes.

Com este sistema, o produto ou matéria-prima chega ao local de utilização somente no momento exacto em que for necessário. Os produtos somente são fabricados ou entregues a tempo
de serem vendidos ou montados.
O conceito desse sistema está relacionado ao de produção por demanda, onde vende-se o produto para depois comprar a matéria-prima e posteriormente fabricá-lo ou montá-lo novamente.
Nas fábricas onde está implementado, o stock de matérias -primas é mínimo e suficiente para poucas horas de produção. Para que isto seja possível, os fornecedores devem ser treinados, capacitados e conectados para que possam fazer entregas de pequenos
lotes na frequência desejada.
A redução do número de fornecedores para o mínimo possível é um dos factores que mais contribui para alcançar os potenciais benefícios da política “just in time”. Esta redução, gera, porém, vulnerabilidade em eventuais problemas de fornecimento, já que os fornecedores alternativos foram excluídos. A melhor maneira de prevenir esta situação é seleccionar cuidadosamente os fornecedores e arranjar uma forma de proporcionar credibilidade dos mesmos de modo a assegurar a qualidade e
confiabilidade do fornecimento.
Um dos casos em que esta redução trouxe resultados negativos foi depois do terremoto que devastou o Japão em Março de 2011, quando muitas indústrias ficaram sem fornecimento de matérias-primas por meses, afectando também a produção de outras fábricas ao redor do mundo. Os grandes fornecedores da montadora também compravam as suas matérias-primas de poucos pequenos fornecedores, o que contribuiu para que toda a cadeia de suprimentos ficasse concentrada na dependência de poucas fábricas, agravando ainda mais o problema neste episódio do Japão.
As modernas fábricas de automóveis são construídas em condomínios industriais, onde os fornecedores “just in time” estão a poucos metros e fazem entregas de pequenos lotes na mesma frequência da produção da montadora, criando um fluxo contínuo.
O sistema de produção adapta-se mais facilmente às montadoras de produtos onde a demanda de peças é relativamente previsível e constante, sem grandes oscilações. Uma das ferramentas que contribui para um melhor funcionamento do sistema Just in time é o kanban. Em administração da produção, kanban é um cartão de sinalização que controla os fluxos de produção ou transportes numa indústria.