Gestão

Dicas para manter o foco no trabalho

O desenho de um mapa de tarefas no seu serviçoé fundamental para o alcance dos objectivos laborais

É o início de mais um ano e, para muitas pessoas, significa uma série de novas oportunidades, desafios e iniciativas.
É fácil sentir-se sobrecarregado quando é forçado a equilibrar múltiplos projectos, e essa sensação frequentemente causa uma espécie de paralisia na produtividade laboral.
No entanto, alguns segredos podem ajudar a impulsionar o rendimento quando estamos muito atarefados, entre eles:
1. Desenhe um mapa de tarefas: Uma boa solução pode ser um mapa de tarefas, em que desenha os seus principais projectos e as suas correspondentes sub tarefas com um design tradicional de mapa de conceitos;
2. Desenvolva uma matriz de priorização: Uma segunda dica é priorizar honestamente os seus objectivos e reconhecer as coisas que podem fazer com que se distraia. Assim, priorize as suas tarefas com base em três factores: tempo, esforço e importância estratégica;
3. Crie algo tangível: Uma das coisas mais frustrantes para um profissional sobrecarregado é a sensação de não estar a avançar. Muitos dos problemas com que somos obrigados a lidar são conceituais e, assim, o tempo e o esforço que colocamos neles raramente resultam num produto
de trabalho tangível;.
Uma forma de superar isso é se forçar a criar algo tangível para tudo com que trabalha. Seja um memorando, um fluxograma ou até uma simples apresentação de slides, ter algo para mostrar os seus esforços pode ser muito útil para fazer sentir o avanço no seu trabalho diário.