Gestão

A importância da descrição de cargos nas organizações

Ter uma equipa de colaboradores que dão conta do serviço é muito importante, mas alcançar isso demanda esforços e uma visão estratégica por parte dos gestores.

Ter uma equipa de colaboradores que dão conta do serviço é muito importante, mas alcançar isso demanda esforços e uma visão estratégica por parte dos gestores. Para isso, uma empresa pode se utilizar de diversas técnicas, e uma delas é a descrição de cargos. Essa descrição consiste num documento onde são descritos o papel do cargo, as actividades específicas a serem exercidas, os deveres e responsabilidades que lhe cabem dentro da empresa.
Por que essa descrição é importante?
1-Auxilia o colaborador quanto à realização das suas actividades, uma vez que ele terá conhecimento específico sobre o que deve desempenhar no seu trabalho.
2-A empresa, sabendo sobre as funções a serem desempenhadas, pode analisar o desempenho do seu trabalhador e consequentemente saber o que cobrar dele.
3-Ao apresentar na descrição as habilidades que o colaborador deve ter, este percebe em que deve se aperfeiçoar para crescer profissionalmente.
4-Maior satisfação e produtividade por parte da equipa de colaboradores, ao ver os resultados das suas actividades impactando no crescimento da organização. No ambiente de trabalho, eventualidades podem acabar por surgir. Por isso, é importante também abranger nessa descrição possíveis imprevistos, a fim de que o colaborador esteja ciente dessa flexibilidade no exercício das actividades.
Ignorar a descrição de cargos dentro de uma empresa pode dificultar o crescimento tanto desta quanto dos funcionários. Em situações em que um colaborador não tem a sua rotina de trabalho muito clara ou a organização não consegue deixar evidente quais os requisitos que necessita para o cargo, os funcionários podem desconhecer parte das tarefas designadas à sua função, deixando de realizá-las, prejudicando ambas as partes. Detalhar a descrição dos cargos de uma empresa possibilitará a ela não apenas solicitar aos seus colaboradores a realização das tarefas, como também mantê-los atentos a respeito das suas funções e deveres no dia a dia. Dentre as muitas funcionalidades que a intranet Vivaintra oferece, você pode disponibilizar detalhadamente as funções de cada cargo no perfil dos colaboradores, promovendo uma rotina de trabalho organizada e produtiva. Faça o seu cadastro gratuitamente e ofereça à sua equipa as ferramentas necessárias para que os colaboradores consigam ser mais produtivos.